Avant votre départ, nous vous envoyons sous forme d’un carnet de voyage très fourni (en tissu brodé), un dossier complet et détaillé contenant tous les documents de votre voyage (convocation, billets de transports, vouchers des prestations terrestres, programme détaillé, conseils pratiques, adresses utiles etc…). Nous vous communiquons aussi toutes les informations utiles et pratiques concernant votre pays de destination (formalités administratives et sanitaires, affaires à emporter, monnaie, climat, pourboires, sécurité, gastronomie, culture…) nécessaires au bon déroulement de votre voyage.
Des guides de voyages (mini-guides, Cartovilles, guides complets de pays, cartes routières, plans de villes et de transports, fascicules divers, descriptifs des sites visités etc…) complètent la documentation de ce carnet de voyage volumineux et précieux.
L’équipe d’Open voyages se tient également à votre disposition pour répondre à toutes vos interrogations jusqu’au jour de votre départ.
Il est aussi possible d’organiser une réunion de préparation et d’information pour les groupes constitués.